事實先行，問題為王——律師高效檢索全面透析
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在日常生活和工作中，檢索無處不在。小到搜索一家餐廳，大到解決復雜的法律問題，我們都需要檢索，因此檢索已經成為每個人必備技能之一。
學君“學術志”創始人在《學會提問》這本書的推薦語寫道，學術研究的本質就是對社會現象進行不斷提問、假設和驗證的過程。法律工作和學術研究雖不盡然相同，但是都需要不斷提問、假設和驗證。在法律工作中我們常常面臨錯綜復雜的案情和法律規定，只有提出真正的問題，并且在檢索過程中反復提問、假設并驗證，才能解決問題。
初入職場的時候，我總是接到問題立即檢索，盲目瀏覽大量信息，最后要么檢索不到所需信息，要么檢索到的信息和真正需要的信息天差地別。沿著錯誤的問題檢索，無法得到正確的答案。因此檢索前我們需要根據法律知識和經驗提出真正的問題，因為客戶提出的問題未必就是真正的問題，在工作中我們常常遇到以下情況：
比如，某外國客戶和賣家達成了貨物買賣的合意，但是賣家收到全部貨款后卻故意發出了錯誤貨物，他問律師是否能在大陸起訴？
然而，實際情況是：他并非以自己名義和賣家達成了合意，而是以他所在公司的名義進行的所有溝通、付款、訂貨單發送，因此問題實際是他所在的公司能否在大陸提起訴訟？
比如，客戶詢問他所在的香港企業和某大陸企業發生買賣合同糾紛，香港企業是否可以在大陸起訴？
客戶的問題比較明確，但我們需要進一步提出問題：如果可以在大陸起訴，哪個法院具有管轄權？當然我們也可以進一步向客戶提供香港企業在大陸起訴需要準備的材料。
3.客戶提出了自己的訴求，需要我們自己提出真正的問題
比如，客戶表示他所在的香港企業和某大陸企業發生買賣合同糾紛，大陸企業在收到貨款后故意發出錯誤貨物，現在香港企業擬對大陸企業提起訴訟，現在尋求律師意見
在客戶提出訴求后，我們應當提出訴求背后真正的問題：訴訟勝訴的可能性大不大？執行回款的可能性大不大？訴訟的成本和周期？總之，我們需要提出問題后，通過和客戶的交談，理解客戶真正面臨的問題。
無論是哪種情況，我們都需要多問一些問題，在紛繁復雜的事實面前，提出真正的問題。
要發現真正的問題，必須對事實抽絲剝繭，再運用專業法律知識提出真正的問題?？蛻敉ǔ２⒎菍I法律人士，無法完整、準確描述全部法律事實，我們需要在客戶描述和提供材料的基礎上進一步提問和分析。
比如，客戶問成立一家公司，是不是不需要繳納注冊資本金？
我們需要了解客戶注冊什么類型的公司，如果是注冊私募基金管理人，實繳貨幣資本不低于1000萬元人民幣。
因此，梳理事實是提出問題的前提，而提出真正的問題是檢索的前提。法律檢索=法律事實+法律問題+檢索，檢索能幫我們梳理法律事實和法律問題，同時清晰梳理法律事實和法律問題，我們才能通過檢索發現解決問題的辦法。
我們遇到問題時，常常會迫不及待地在百度中輸入整個問題，花費大量時間搜索，卻一無所獲，特別是我們面對不熟悉的法律問題時，很難尋找到切入點，期待百度能直接提供答案，但是百度往往無法直接提供答案。
因此，我們在檢索前可以先在思維導圖或者白紙上列出檢索問題。比如客戶是一家影視公司，要求我們起草一份編劇聘用合同，如果我們直接在百度檢索“編劇聘用合同模板”，結果可能是一些質量一般的模板，無法直接使用。
（1）檢索類似的合同或合同模板，明確合同需要約定的事項，再次和客戶確認合同具體需求
（2）檢索編劇聘用合同的常見風險，盡量提前規避風險
很多律師都會去檢索合同模板，但是不會檢索合同常見的風險，最終合同內容約定不全面，導致訴訟時無法通過合同條款保護權益。
再舉一例：某客戶和出租人簽訂《北京市小汽車車牌租賃合同》，但車牌租賃期內出租人突然起訴客戶，要求返還北京市小汽車的車牌，客戶問法院是否會判決其返還車牌？
如果我們第一次接觸該案件，無法提出真正的問題，可能會直接檢索北京租賃小汽車車牌，出租人是否可以起訴要求租賃人返還車牌？但更好的方法是梳理事實——提出問題——梳理檢索思路。如果事實清晰的情況下，但對案件本身涉及的法律問題不熟悉，我們可以通過檢索來確定問題。
經過檢索，該案件涉及的主要法律問題是：1.出借、出租車牌的合同是否有效；2.如合同無效，合同無效后的處理；3.行政機關的處理。
如果無法將一個案件或者一個大的問題逐步拆解為小的問題，思路會像一團亂麻，而通過拆解問題，我們則能逐漸理清思路。即使我們無法在最初研究階段提出全部的問題，但是我們可以通過檢索不斷完善問題和答案，最終研究清楚整個大的問題。
法律檢索=法律事實+法律問題+檢索技巧，針對檢索技巧，大家也許已經收藏了許多文章，但是根據二八原則，只要抓住20%的關鍵因素，就能獲得80%的收獲，檢索技巧亦如是。只要掌握了事實并提出問題，再運用一些檢索技巧便能找到自己需要的答案。
網上檢索：Google、必應、百度等搜索引擎，Alpha、北大法寶、威科先行等法律數據庫，微信檢索，政府網站、全國標準數據庫、商標庫等特定網站
書籍檢索：實體書檢索或電子書檢索，微信讀書、當當讀書等都可以檢索電子書
在大家還無法確定問題的時候，可以先使用搜索引擎和微信檢索進行檢索，檢索后使用法言法語歸納問題，當我們確定問題后，我們既可以檢索他人總結好的法律法規和裁判規則，同時也可以使用專業的法律數據庫檢索法規和案例。
在進行法律檢索時，選擇合適的關鍵詞至關重要。關鍵詞應該與問題直接相關，并且要考慮使用同義詞、相關詞匯以及反義詞來擴展你的檢索。我們的問題或許是一句話，但是檢索的時候只需要輸入關鍵詞。因為搜索引擎往往會尋找包含全部搜索詞的搜索結果，因此輸入一句話比輸入幾個詞的檢索結果更少。
在根據上文列出檢索問題后，每個檢索問題后都列出相應的檢索關鍵詞，有助于我們規劃清晰的檢索策略。比如初步檢索問題是：北京租賃小汽車車牌，出租人是否可以起訴要求租賃人返還車牌？
關鍵詞可以是：
北京 租賃 汽車 車牌 返還
北京 租賃 汽車 車牌 起訴
出租 車牌 法律
……
尋找關鍵詞一般三種方法：
- 法律法規中尋找
- 檢索的文章中尋找
- 發散思維：比如通過同義詞、詞序調換、反義詞的方法搜索，以便使用不同的描述方式得到檢索關鍵詞
一旦獲得檢索結果，可能會面臨兩種情況：結果過少或過多。針對這些情況，可以采取以下策略：
1.檢索結果太少：嘗試不同的關鍵詞以及減少關鍵詞數量，以擴大檢索范圍
2.檢索結果太多：如果檢索結果眾多且包含大量不相關信息，應專注于篩選和精確定位結果。判斷哪些結果不符合需求，并使用排除關鍵詞或其他限制來提高結果的相關性。
比如，搜索的是PDF版的上市公告等，可以在搜索引擎中加入filetype:pdf，確保我們搜索的結果都是PDF形式。
如果搜索的是勞動關系和勞務關系區別，要求必須包含勞動合同和勞務合同，那就可以同時使用“勞動合同”“勞務合同”，要求檢索結果中都包含勞動合同和勞務合同。
如果搜索的是政府的某個文件，可以在搜索引擎中加入site:gov.cn，確保檢索結果中包含的都是政府發布內容。
如果檢索結果包括一些不需要的詞，可以通過在搜索引擎中加入“-”排除不需要的詞。
總之，核心是判斷檢索結果和需要的檢索結果之間的差別以及原因，再通過添加限制或者反向排除的辦法獲得更精確的檢索結果，添加限制的方法可以現學現用。
在培養檢索技能的初期，制作檢索記錄能夠幫助我們查漏補缺，也方便向他人請教檢索的問題。
創建個人知識庫，可以隨時檢索自己的知識庫，而不必重新進行繁瑣的檢索。此外，通過整理和記錄知識，知識更容易被內化，我們再處理類似問題時會更加游刃有余。
同時，我們在檢索過程中遇到難題或找不到所需信息時，我們也需要向別人請教，可以咨詢政府部門或專業律師等，靈活使用周圍的人脈資源，以獲取更多幫助。
在檢索過程中，最重要的永遠是梳理事實并提出問題，其后再通過使用檢索技巧，每個律師都能高效掌握檢索方法。當然再使用一些好用的工具，我們的效率還能更上一層樓。
在日常工作中，我們常常需要使用法律檢索系統，而我個人比較習慣使用Alpha系統。
Alpha的法規庫和案例庫提供了多種檢索維度，幫助我們在大量信息中篩選出所需內容，從而更高效進行檢索和研究。
Alpha支持【同句】、【同條】、【排除】【或】【且】等多種檢索邏輯，能幫助我更精確定位到檢索結果。
Alpha支持添加法規、案例等進入檢索報告，同時支持添加批注。
我們經常需要檢索支持和不支持某案件的法院觀點，我通常會在添加檢索報告時添加批注，簡單歸納這段文書的主要觀點，最后再根據批注總結，非常節省時間。同時檢索報告也能分享給團隊其他人，方便團隊一起研究。
Alpha系統具有多種功能，但是熟練運用檢索維度、檢索邏輯和檢索報告，能夠解決大多檢索問題。
2.在電腦中打開手機微信文章，并設置瀏覽器打開微信文章
如果是在手機上搜索微信文章，一次只能打開一篇文章，可以選擇在電腦上打開文章，一次性打開多篇文章。手機可以在某一公眾號搜索文章，但是電腦無法只搜索某一個公眾號的內容，因此可以在手機端搜索文章后再再電腦中打開。
如果在電腦微信上搜索微信文章，可以默認在瀏覽器中打開，這樣可以及時通過瀏覽器的印象筆記剪藏助手或者cubox收藏微信文章。
在檢索文章、法規和案例時，常常只需要獲取其中一小部分內容，通過頁內檢索快速定位，我們可以迅速獲得所需內容。手機端可以通過【查找頁面內容】檢索，電腦端通過快捷鍵【Crtl+F】檢索頁面內容。
如果是我比較關心的法律問題，我會用Cubox剪藏文章內容或部分文章內容，最終匯總整理這個法律問題相關的內容。使用Cubox還有一個原因是：我們在搜索引擎中檢索時，cubox如果包含相應的檢索結果，也會同時顯示在右側。
以前我會將無意中看到的優質文章扔進cubox收藏箱，但是很少再次閱讀，最近發現了一款工具【會讀收藏助手】，我看到一篇優質我的文章，先發送給【會讀收藏助手】，它會幫我總結摘要，讓我了解文章大概內容，后續需要深入研究文章時再從Cubox中檢索出來。
如果檢索到多篇相關文章但無法立即閱讀，可以一鍵保存全部網頁，以便后續進一步研讀。Google瀏覽器一鍵保存全部網頁的方法是：在標簽頁處點擊右鍵——點擊【為所有標簽頁添加書簽】，或者直接【Ctrl+Shift+D】，一鍵保存全部打開的標簽頁
Everthing是一個檢索電腦內文件的工具，通過Everything可以迅速檢索到我們需要的文件，比【在電腦中搜索】速度快很多，而且everything還支持高級檢索，可以指定檢索特定類型文件或在特定文件夾中檢索。
思維混亂的時候， Xmind思維導圖可以幫助我們理清思。在檢索過程中， Xmind可以幫助我們梳理問題、梳理關鍵詞，成為我們的第二大腦。
注：以上大多工具都可以體驗免費版，可以體驗后再選擇購買適合自己的工具。
比如我們搜索北京租賃小汽車車牌，出租人是否可以起訴要求租賃人返還車牌？可以在Google上搜到4頁結果。但是如果我們換成“北京 租賃 車牌 起訴”，可以搜到7頁結果。在很多時候，輸入一句話出現的檢索結果很少。
每個律師都希望實現高效檢索，但是常常在學習很多檢索課程會和閱讀很多檢索文章后感覺無從下手，我們便以為檢索很難，其實并不完全如此。法律檢索，永遠是法律事實+法律問題+檢索，當我們能夠理清法律事實，提出法律問題，具備科學、有效的檢索思路,熟練運用各種檢索工具，構建個性化知識體系時，檢索對我們來說便更加簡便、有效。當然，檢索和知識的積累相輔相成，優秀的檢索技巧無疑可以提高工作效率，但更高層次的能力還需要我們在專業知識和實踐經驗上不斷深入。
劉夢雅律師，畢業于南開大學。業務領域：公司法律事務、文化娛樂領域法律事務。
