辦案手記 | 京師律師辦理虛開增值稅專用發票犯罪刑事合規案件獲不起訴決定
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近日,由京師律所李逸仙律師團隊作為合規顧問,輔導北京某企業開展虛開增值稅專用發票犯罪涉案企業合規整改。本次合規整改歷經11個月、400余服務小時,撰寫10余萬字的合規整改文件,形成960余頁的合規整改報告。最終通過合規第三方監督評估機制合規驗收,并贏得檢察機關高度評價,當即作出不起訴決定。
結合最高人民檢察院工作報告,自2020年企業合規改革試點以來,全國僅辦理相關案件5150件,其中1498家企業整改合格,3051名責任人被依法不起訴;另有67家企業整改不實,243名責任人被依法追訴??傮w來看,涉案企業合規改革正逐步走入深水區,最高人民法院第31期案例大講壇中,最高人民法院黨組書記、院長張軍指出“人民法院在與檢察機關攜手做好刑事合規之余,還要積極將企業合規的邊界延展到民商事、行政、執行等領域,同時積極通過制發司法建議等方式,推動企業合規從個案合規到行業合規”。意味著不僅刑事合規從檢察院審查起訴階段延伸到法院審判階段,未來更是可能突破刑事領域,逐步擴大到民事、行政領域中,產生治罪、審判、治理并重的效果。
通過司法環節的合規示范、引導作用,從末端處理到前端治理,將促使企業乃至行業產生極大的合規治理動機,繼而起到良好的訴源治理效果。從企業層面來看,從初創期到成熟期,難免存在經營不規范的情況,合規整改將給予企業更多機會,允許企業“戴著枷鎖繼續起舞”,即起到了“懲前毖后”的法律規制,又讓企業重獲新生,達到“治病救人”的社會效果??傊?,合規將成為公司治理的新模式、新核心,是企業可持續健康發展的重要保證。
一、量身打造,制定全面合規整改計劃
2022年,李逸仙律師團隊接受北京某企業聘請,為該企業提供虛開增值稅專用發票罪合規整改專項法律服務,并指派張針律師作為主辦人,協調團隊成員一同開展工作。經京師律師與企業負責人前期溝通,了解到截止委托時,合規考察期限已經過2月余,但尚未展開任何合規整改工作。且本案第三方組織均為具有豐富合規經驗的合規專家、法律專家及稅務專家,本次合規整改服務可謂時間緊、任務重、專業程度要求高。
京師律師在經過團隊研討后,迅速趕赴企業,通過現場走訪、逐人訪談、查閱文件資料等方式對該企業開展合規盡職調查,重點調查該企業的涉案經過、發票及稅務處理流程、業務模式、治理體系及組織架構、員工合規意識、企業章程及制度等內容,對企業情況進行全面梳理。經調查發現,該企業是國家高新技術企業,具有多項國家認證、資質獎項及知識產權,且曾被評為納稅人信用評價A級,存在員工人數較少、創新性高、合作方優質、業務模式特殊等特點,是一家極具發展前景且具有自身經營管理特點的企業。
在充分調查了解企業的前提下,綜合企業合規意識缺乏、合規制度流程不健全、合規組織結構不合理、合規管控機制匱乏,且第三方組織要求開展全面合規整改等情況。京師律師與企業負責人等共同成立合規工作小組,將“量身打造、量體裁衣”作為合規導向,充分結合企業特點規劃合規整改工作,并以涉案稅收領域為核心,兼顧采購、投標、項目管理、駐場服務等重點業務領域,制定覆蓋企業全部業務、全部崗位的全面合規整改計劃,杜絕“紙面合規”。
二、以有效合規為目標,分階段實現合規落地
鑒于本次合規整改采用全面合規方式,對合規顧問的專業性、企業配合性等均具有較高要求,京師律師經與企業負責人充分溝通說明,合規計劃分階段執行,確保合規有效落地實施。具體而言主要包括合規頂層設計、合規組織構建、合規義務及風險管理、合規制度流程再造、合規管控措施設立、合規持續改進、合規文化營造等方面。
第一階段深入分析涉案成因、查找涉案稅收領域的合規管理漏洞,并指導企業補繳稅款、滯納金,積極響應配合檢察機關、第三方組織等的相關工作;
第二階段協助企業樹立合規價值觀、合規方針政策、合規原則,明確領導合規作用、員工合規行為準則等,并量身建立由合規管理負責人、合規專員組成的合規組織體系,固化在合規管理辦法中,為建立合規管理體系進行頂層設計;
第三階段結合盡職調查情況,指導企業開展合規環境掃描,梳理業務清單,充分掌握企業合規內外部條件;
第四階段指導企業以崗位職責為基準,全面梳理各崗位職責所對應的合規義務,形成合規義務清單、企業合規義務庫,并制定稅務、業務合規指引,將外部合規要求轉化為公司內部指引,實現“外規內化”;
第五階段指導企業開展各崗位全面風險識別、評估,形成崗位合規風險清單,并與合規義務一一對應。并結合風險評級結果梳理企業合規管理漏洞;
第六階段指導企業圍繞合規風險及管理漏洞情況,全面建立、完善企業的涉稅管理制度及其他業務管理制度,將合規管控措施嵌入業務關鍵環節;
第七階段協助企業搭建合規長效運行機制、保障機制,形成合規管理手冊,確保合規動態化、常態化有效運行,為企業開展合規審查檢查、舉報調查、合規績效、合規獎懲等合規管理工作提供制度依據。
第八階段進行合規管理體系運行測試及有效性評價、內部審核、管理者評審等,及時對合規管理體系的有效性、適當性、充分性進行檢驗,并進行合規改進。
同時,將合規會議、合規宣傳、合規培訓、合規意識培養、合規交底、合規公示、合規承諾宣誓、合規文化營造、合規考試等活動貫穿整個合規整改期間,為企業員工開展合規工作營造良好氛圍,逐步形成“要我合規”到“我要合規”的轉變。
三、建立溝通匯報機制,準確把握合規考察標準及要求
合規整改期間,第三方組織對企業合規整改提出標準化合規要求,制定了多達146項合規整改考察指標。同時為考察企業合規有效性,采取參與業務工作、加入企業工作群、開展飛行檢查等方式,不定時檢查企業合規開展情況。
在此情形下,京師律師指導企業積極開展溝通匯報工作。首先建立日常溝通匯報機制,采取書面周匯報、周會議、周總結等定期方式,向第三方組織、檢察院全面呈現合規開展現狀。其次通過階段性總結、現場匯報方式,向第三方組織、檢察院匯報企業合規整改階段性成果。經過多輪溝通,企業在合規計劃制定、落實過程中均得到第三方組織的大力指導,并充分理解第三方組織的合規要求及考察標準,為通過合規驗收奠定良好基礎。
四、撰寫合規整改報告,組織模擬驗收等工作,高分通過合規驗收,成功獲不起訴決定
合規考察期屆滿前,京師律師協助企業全面梳理合規整改過程資料及效果情況,形成多達960余頁的企業合規整改報告,獲得企業負責人、第三方組織、檢察官的一致好評。
合規驗收會議前夕,京師律師多次趕赴企業開展模擬驗收、驗收輔導工作,明確合規驗收的重點事項及細節要求,對第三方組織、檢察官可能提出的問題、疑問進行預先分析。
合規驗收會期間,歷經近3個小時的合規考核打分,最終企業以較高分數通過第三方組織的合規驗收考評,并獲得檢察官的高度評價。合規驗收會當日,檢察官即向企業及企業負責人分別出具不起訴決定書,實現了良好的合規整改效果。
五、合規整改亮點
本案中,京師律師圍繞企業特點,旨在兼顧合規的有效性及實踐性、充分降低企業負擔,量身打造了貼合企業經營管理實際的合規管理體系。如未設置繁雜的合規組織層級,僅設置合規管理負責人及合規專員;結合員工多人外派駐場情況,采取線下+線上培訓結合,發布每日合規小知識的方式開展合規培訓;合規制度機制設計完全貼合業務實際并明確到人,避免脫離實際無法操作,或合規職責不清無人執行;合規管控措施明確到“點”,防止缺乏合規專業知識而造成管控措施難以落實;合規目標分解到人,并采取指標化設計;合規考核指標項目明確且與員工獎懲掛鉤等等。
京師律師通過一系列的合規管理體系構建,實現了涉案企業的合規改造,取得了涉案企業的高度認可。據企業負責人反饋,通過本次合規整改充分認識到了合規經營是企業長治久安、持續發展的重要保證,未來將與越來越多的合規企業開展業務合作,實現上下游全部產業鏈條合規。據了解,當前已有供應商明確表示要效仿企業開展合規管理工作。下一步,企業擬通過ISO37301合規管理體系認證,進一步強化合規整改效果。相信企業通過本次合規整改,能夠持續實現“真合規”,將合規真正融入企業核心價值觀,通過合規管理實現企業新生,并逐步成為企業可持續健康發展的不竭動力。
律師介紹
李逸仙律師,北京市律師協會法律風險與合規管理專業委員會副主任,最高人民檢察院民事行政案件咨詢專家,北京市律師協會民營企業法治體檢律師專家組副組長,京師律所(全國)業務指導委員會副主任、商事爭議解決法律事務部主任,中國礦業大學(北京)文法學院兼職教授。
李逸仙律師從事專職律師二十年,具有豐富的辦案經驗和嚴謹細致的專業素養,擅長疑難復雜民商事爭議、央國企法律服務、刑民交叉案件。組織編寫了《企業合規管理與律師實務操作指引》。
張針律師,具備執業律師、注冊會計師、執業藥師、證券從業資格等資質,曾從軍6年。在國有企業合規、涉案企業刑事合規領域具有豐富經驗,同時擅長處理建設工程、影視娛樂、能源、醫藥、公司爭議等復雜商事爭議,致力為客戶最終解決問題。
曾參與編寫北京市律師協會《企業合規管理與律師事務操作指引》,并撰寫《仲裁生效裁決的救濟途徑—不予執行仲裁裁決》、《BOT模式基礎設施投資的常見法律風險》、《淺談“公司面紗”的秘密》、《共享經濟新業態下勞動用工分析研究報告——以外賣行業騎手用工為例》等文,部分文章被最高人民法院司法案例研究院收錄。